公司年会会场布置方案（精选3篇）

公司年会会场布置方案（精选3篇）

公司年会会场布置方案 篇1

　　一、时间：

　　20xx年xx月xx日（周一）19：00

　　二、地点：

　　香格里拉酒店（或希尔顿酒店）

　　三、人员：

　　机关共人

　　四、主持人：

　　组合1：戴立平、向媛

　　组合2：黎一、李莎

　　五、节目安排：

　　方案1：要求各部门各报1个节目。

　　方案2：领导层、中层干部、青年职工各出1个集体节目。

　　六、游戏设计：3个

　　1、时钟扮演：每桌出三个人，按照主持人报出的时间分别用汤勺锅铲扮演时针、分针和秒针，最快最准确的一组胜出。可以来8次，胜出的组那一桌都有奖励。年会方案策划

　　2、寻宝游戏：每一桌收集主持人报出的物品，最快收齐的一桌全桌有奖励。

　　3、载歌载舞：每桌推荐一对选手上台，按抽中的条子上的`歌曲，一人唱一人表演。

　　七、抽奖设计（与游戏穿插进行）：3组

　　1、三等奖名：

　　2、二等奖名

　　3、一等奖名

　　另需准备一定的游戏奖品，比如：特别奖―迟到券

　　八、晚宴流程：

　　17：00公司楼下集中乘车前往酒店；

　　18：00晚宴开始，孙总致新年贺词；

　　18：10节目、游戏、抽奖轮番进行；

　　19：30李书记致词，合影，晚宴结束。

　　九、经费预算：

　　1、餐费、酒水：

　　2、奖项：

　　3、现场布置：

　　合计：x元

　　十、工作团队

　　1、统筹：综合部――负责运作整体项目，包括晚宴及场地安排、人员抽调、车辆调度及宣传；

　　2、策划：设计制作部――负责方案策划、背景板设计制作、现场音效、摄像；

　　3、主持：戴立平（或黎一）、向媛（或李莎）――负责节目收集、编排、指导。

公司年会会场布置方案 篇2

　　一、外围布置

　　1.门头/企业墙

　　门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

　　注意事项：

　　1）安全第一，一切以安全为主。

　　2）搭建的稳定性。

　　3）户外搭建应考虑防风防雨措施。

　　4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

　　2.道旗

　　道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

　　注意事项：

　　1）安全第一，一切以安全为主。

　　2）户外搭建应考虑防风防雨措施。

　　3）确定道旗数量及摆放位置。

　　4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

　　3.欢迎背板/欢迎墙

　　欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

　　注意事项：

　　1）安全第一，一切以安全为主。

　　2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

　　3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

　　4.指引牌

　　指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

　　注意事项：

　　1）安全第一，一切以安全为主。

　　2）注意指引牌的稳定性。

　　3）请勿防碍路人行走。

　　4）请勿影响到其他酒店客人。

　　5.其他

　　外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。

　　二、内场布置

　　1.签到

　　签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。

　　2.舞台

　　舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22mx2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台

　　搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。

　　3.灯光

　　灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。

　　4.音箱

　　音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。

　　5.舞台背板

　　很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的.舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

　　6.LED屏/投影仪

　　LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。

　　7.地毯

　　红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。

　　8.其他

　　举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。

　　一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。

公司年会会场布置方案 篇3

　　根据对云城三楼的观察我有以下方案：

　　将整个会场分为三个部分

　　1、表演区

　　2、后台

　　3、观众席

　　1、表演区即为舞台，它主要是给选手提供演说和播放

　　ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的`条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。

　　2、后台可以放在左上角的位置，那里方便调音和做各

　　种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。

　　3、观众席需分为三部分

　　中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）

　　需要物品：

　　1、c座讲台块若干

　　2、桌椅成套四套

　　3、讲台一个红地毯一块

　　4、幕布两个（备用一个）

　　5、气球、彩带若干

　　6、纸杯、壶若干

　　7、会场投影灯光设备

　　8、大型幕布一块

　　9、宾客牌若干

　　10、文具纸张簿册材料等若干