关于学院元旦晚会的策划方案范文（精选7篇）
关于学院元旦晚会的策划方案范文（精选7篇）
关于学院元旦晚会的策划方案范文 篇1
一、活动主题
情系土木，筑梦辉煌
二、活动背景
辞旧迎新，在20xx年新年即将到来之际，在经过了一学期的刻苦学习后，为同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动土木与建筑工程学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年南京工业大学浦江学院土木与建筑工程学院元旦文艺晚会将以土木学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对刚经历完高考而即将面临大学四年学习生活的新生学子带去最美好的祝福，祝愿他们在自己的学业之路上披荆斩棘。
三、活动对象
土木与建筑工程学院全体学生
四、活动时间和地点
时间：20xx年12月日
地点：体育馆二楼篮球馆
五、演出注意事项以及各部门任务分配
1、注意事项：
（1）每个节目都需要正能量的传递；
（2）后台及时操作使得舞台效果到位；
（3）落实细节，实行项目责任制。
2、各部门任务分配
（1）文体部
a、提交活动策划，申请活动场地，推选主持人，安排活动流程；
b、根据每个节目所需完成现场舞台道具的摆放；
c、负责晚会表演人员的安排与催场；
d、活动灯光、话题音量的后勤调整；
（2）学习部
a、晚会期间以及候场区的现场秩序维持；
b、晚会期间的突发事件的处理；
c、晚会当日引导观众入场，并接待好领导，嘉宾及老师。
（3）传媒中心
a、制作海报、横幅等方式开展宣传工作；
b、节目单及宣传单的制作；
c、邀请涵的设计制作；
d、现场摄影及通讯；
e、公众号的推送和后期视频制作。
（4）秘书处
a、负责节目的PPT制作；
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
c、工作证的制作。
（5）外联部
a、为晚会的资金筹集赞助。
b、道具的搬运
（6）生活部
a、负责晚会前及晚会后会场的清理；
b、PU申请、报名及签到。
c、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
六、前期准备以及宣传工作
1、物资准备
（1）节目服装、道具的准备；
（2）晚会节目的策划、筛选及彩排工作；
（3）舞台布置物品、工具购买以及借用；
（4）邀请函的准备；
（5）准备活动设备：
a、现场拍摄设备，视频录制设备；
b、准备好试音，确保音响的正常使用；
c、规划工作人员对道具的及时摆放以及收取；
d、灯光的调试。
2、宣传工作
（1）大力张贴海报进行宣传；
（2）告知各班文体委员在班级宣传；
（3）微信朋友圈推送宣传，QQ空间大力宣传转发。
七、筹备日程
1、节目征集
a.各部门提供节目；
b.从各学院班级收集节目；
c.从各个社团征集节目；
d.确定主持人。（节目征集截至于12月12日20：00）
2、节目筛选
歌曲类节目于12月12日28：00在L8-510预审；
舞蹈类节目于12月13日12：30在L8-510预审；
其它类的节目于12月14日12：30在L8-510预审
3、入选的节目公示于5月31日以线上通知的方式进行
注意：所有节目必须于20__年12月12日12：00之前上报，否则视为放弃；
4、彩排安排
时间为6月12，13，14，地点L15报告厅，所有工作人员提前十分钟入场准备；
5、正式演出
时间6月15日，地点为L15报告厅。
八、演出安排
1、下午没有课的学生会成员去L15报告厅准备本次晚会的舞台装饰工作；
2、在晚会开始前一个小时（即5：00）学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
3、在晚会前半个小时（即5：30）所有演员集合完毕并进行签到；
4、下午6：00晚会正式开始；
5、预计活动于下午8：30结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
6、学习部成组织观众保持秩序离场；
7、生活部所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）。
九、注意事项
1、全体同学要配合现场工作人员，按顺序依次入场。
2、进入会场后，听从工作人员安排依次就座。
3、观看演出前将手机调至静音。
4、如果发生学生伤害事故要及时拨打120急救电话，并通知辅导员。
5、学生应文明观看，保持会场安静，爱护场内物品，如有违反，工作人员有权要求制造混乱者离场。
6、若发生突发事件，实行首见负责制。在场工作人员要立即进行应急处理，同时上报辅导员。
7、凡因不履行职责、责任心不强造成的失误，必须严肃追究关人员责任。
8、晚会结束后，所有学生听从工作人员依次退场。
十、晚会流程
1、开幕仪式：主持人演讲，介绍活动到场嘉宾。（18：30）
2、院长发表讲话，宣布晚会的开始。
3、观众互动：观众互动环节在大合唱期间，向观众席扔糖，在拿到糖的同学中选几个上台参加游戏。例如，你划我猜，五毛一块，萝卜蹲
4、观众互动（规则）：你划我猜：上来的同学接到新的词汇，向观众席表演出这个词汇，让观众和游戏玩家一起猜
五毛一块：女生代表五毛，男生代表一块，主持人喊出一个数目，类似一块五，大家组合在一起，形成主持人喊的数目
萝卜蹲：每个专业出四个人，进行萝卜蹲，
5、节目最后环节邀请教师代表演讲，表达对元旦新年的祝福。
6、晚会结束后，邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念；把横幅放下后晚会结束再邀请拍照留念。
十一、应急方案
1、停电应急方案：
(1)若节目前停电，节目最多推迟一小时，此间观众自行处理自己的时间;如果到时仍没有正常供电，则由主持人宣布节目改天举办。
(2)在节目前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目改天重新举行;在节目后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由纪检组人及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备的看管。
2、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任意一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十二、经费预算
略
关于学院元旦晚会的策划方案范文 篇2
活动主题：
20xx年元旦晚会
活动目的：时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，融亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对踏上新旅途的大一新生致以热烈的欢迎。
活动时间：
12月23日
活动地点：
艺术楼小剧场
活动面向对象：
网络传媒系全体师生
活动流程：【前期准备阶段（12月1-12月13）】
1.购买物资：购买嘉宾吃的零食以及圣诞树、入场箭头贴纸、气球等舞台装饰用品。通知各班班长与团学会统一购买道具、苹果、以及搞活动时用的水果。
2.宣传工作：在教学楼及金海岸各贴出一副大海报，告知全院学生（12月2号前贴出来）。制作邀请嘉宾的邀请涵并在12月16号前送到。
3.节目准备：通知各班文娱委员立即着手排练本班节目，节目形式不限，但要求节目内容健康，积极向上，体现大学生青春、活泼的特色。大一每班至少准备一个，大二可班级合作选出2-3个节目，表演节目时间不低于3分钟，不多余7分钟，五分钟为最佳。另外通知邀请的社团准备节目。
4.开场舞：由全团学会人员组成，集体参加表演，情况特殊者可请假。各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，注：12月17号下午为元旦晚会全部节目筛选时间，地点另行通知。12月24号上午在小剧场为正式彩排时间（辅导员、主席团、书记团负责整体调配和审核）
5.主持人：在各班中采取推荐或者自愿报名的方式在11月26号参加竞选，竞选出两男两女(如果实在没有合适人选，就尽快请主播系的同学来主持。）。同时要在第一次筛选前写好主持人演讲台词并制成卡片再有在经过第一次筛选之后设计和制作节目单。
6.对晚会的座位进行规划和合理安排，并安排好座位。
7.对晚会节目的评奖评优和班级表现的评奖评优设置出奖项以及准备好奖品、荣誉证书。
8.礼仪：挑选出4-6名礼仪小姐，并筹办礼仪服装及嘉宾茶水在23号要准时到位。
9.考勤：开场舞训练时的考勤，彩排时的通知。
10.活动物资的搬运以及到时展板的搬运。
【会场布置阶段（12月24号07：30-10：00】
1、艺术楼进场：大门口插一面团学会的旗帜，粘贴一张元旦晚会的大海报。从艺术楼大门口地上每隔三米粘贴一个印有网络系logo的箭头直到小剧场。
2、在走廊的两边粘贴签字版（纸质），进场前观众可以签字留言拍照留念。
3、用气球、彩纸、荧光棒装饰舞台周边。
【晚会开始】
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话
3、对全年我系优秀学生颁奖
4、开场舞（网络传媒系团总支学生会干部表演）；
5、安排的节目进行演出
6、邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。并进行优秀节目和优秀班级评比的颁奖。
7、对赞助商进行感谢（可以设置在节目表演中）
8、宣布布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场，表演人员和工作人员留影；
9、整体流程：13：10观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪→13：30颁奖仪式→14：30晚会正式开始
晚会进行时的工作人员及工作安排1导演组：主席团、书记团
a)确定晚会邀请的嘉宾并且监督及时送出请柬。
b)负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
c)负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
d)总体筹划、策划、联系。
e)总体安排、现场调度
f)主持人的确定
2节目组：文娱部
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
3、宣传组：宣传部
a)邀请函的设计
b)利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
c)观众入场前的签字版设计
d)负责现场摄影、照相等
e)负责晚会现场布置、
4、后勤组：学习部、组织部、心理部。
A）责会场后勤保障
B）导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：体育部、办公室、监察部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、现场组：体育部、监察部
A）负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位）
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布现场灯光、音响安排
7、秩序组：组织部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：心理部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组：外联部
a)联系赞助商
b)负责与赞助商协调
c)负责赞助物品的联系和保管
关于学院元旦晚会的策划方案范文 篇3
一、活动背景
20xx年的脚步渐行渐远，20xx年的倩影呼之欲出，河南理工资环学院xx级的新生也即将开始新的旅程。值此元旦之际，我院文艺部用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想兔年，以"一切为了学生，为了一切学生”为宗旨，精心策划了此次元旦晚会。
二、活动目的
旨在加强我院各系师生之间的交流与合作，增进师生间，同学间的了解，加深学生间的友谊，丰富新一届建院新生的文娱生活，充实大学生的生活情调，提升学校文化底蕴，继承建院优良传统，促进建院新发展，新气象。
三、活动时间、地点
时间：20xx年12月31日
地点：待定
四、活动对象
河南理工大学资源环境学院全体在校本专科生。
五、活动步骤（内容、流程）
1.前期准备：进行晚会宣传，组织各班班长报文艺节目，筛选节目，进行节目排序，邀请主持人，申请场地，申请活动经费并租各种节目道具。向老师辅导员发出邀请函。
2.实施过程：
1.邀请本院学生会宣传部进行宣传。
2.向学校申请活动所需要的教室。
3.准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
4.提前把活动地点布置好晚会的装饰。
5.登记好同学所报的节目，进行一次筛选。
6.排出节目顺序。
7.邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
8.选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
3.后期工作：
1.活动后组织学生进行卫生打扫
2.向观看学生收集建议并总结
2.写活动总结并上交
4.注意事项：
1.申请场地
2.晚会宣传
3.秩序维持
六、活动经费预算
物品单价数量总价用途备注
饮用水12020
彩带15
胶带15
小礼品22040
气球10330
总计：100元
关于学院元旦晚会的策划方案范文 篇4
一、活动名称：
-XX年院学生会元旦晚会
二、活动主题
放飞梦想扬帆万方
三、活动时间
XX年12月27日晚7：00
四、活动地点
万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心
五、活动内容及要求：
(一)集节目类型：小品歌舞相声
(二)节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。
(三)征集方式：由各部门申报节目，报院团委批准。(四)时间安排和彩排地点：
1.前期准备：
(1)12月17日，院会各部向办公室汇总节目。
(2)12月19日，节目组委会对节目进行统一初审。
(3)12月25日，节目组委会对通过初审的节目进行复审。
(4)12月26日，节目组委会对通过复审的节目进行终审。
(5)12月27日，通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。
(6)活动开始前购买晚会所需的物品。
(7)向院团委申请活动所需道具：桌椅、耳麦、音响等。
2.中期细节：
(1)12月21日9：00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。
(2)12月27日下午6：30工作人员引导各部成员入场。
(3)12月27日晚上7：00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。(4)晚会正式开始，节目主持人主持晚会进行。
(5)现场工作者维持现场秩序，应对突发事件，确保晚会顺利行。
3.后期总结：
(1)晚会结束后，院会成员负责整理会场，打扫卫生。
(2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室，由办公室负责送于相关部门。
(3)晚会结束后，院学生会秘书处成员及时做活动总结，撰写新闻稿，整理活动照片等。
(4)参加人员：万方科技学院学生会全体成员。
六、活动人员分工：
(一)办公室：
1.主要工作：
(1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写
(2)负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。
(3)向各部门下发-XX学年院学生会元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目。
(4)随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通。
(5)确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系。
(6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。
(7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。
2.各组工作细则及人员分配情况
(1)道具组：负责互动环节小奖品的颁发，荧光棒、拍手器，瓜果，垃圾袋的发放(4人)
(2)舞台组：负责催场换场以及音乐话筒、控音，照相(3人)
(3)礼仪组：负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放(2人)
(4)联络组：负责节目所需物品道具的安排，收发和摆放及当天工作人员的联系，及当天的签到(前后)工作。(3人)
(5)布置组：负责整场活动，包括准备期和后续环节，机动参与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。(12人)负责人：杨蕾负责小组：道具组礼仪组
成员：郑世达刘泊晗贾迎伟毛应飞王燕雨赵婉负责人：薛冬阳负责小组：舞台组联络组
成员：于瀚智李朋倡秦紫晋吴梦翔秦子鹏杨丰鸣负责人：赵培焱负责小组：布置组
成员：全体办公室成员3.需要准备的材料及物品：
主席团及各部部长：流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水
嘉宾：邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘(由嘉宾人数而定)
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组：相机(2台)，并确定2名摄影、录像人员布置组：场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒
(二)文艺部：
负责节目的审核与编排
(三)院学生会各部门：
负责当天物品如桌椅的搬移，晚会结束后现场卫生的打扫等。
七、活动注意事项
(一)应急方案：即活动中应注意的问题及细节：
1.停电应急方案
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附件5)清理会场。
2.灯光应急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
(2)若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，
则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.其它紧急情况发生时，由布置组负责处理。(二)其它需要注意的事项
1.安全第一，确保晚会当晚在场所有人，财产及物品的安全。2.从汇总节目到晚会结束，提前将任务分配到人，负责人落实到到位。
3.晚会期间，组建现场机动小组应对可能突发的事件，确保会顺利进行。
4.借还道具前后应与相关老师提前联系，确保所需道具在晚会布置时能及时到位。5.注意晚会现场其它秩序。
八、经费预算
略
关于学院元旦晚会的策划方案范文 篇5
时间真是过的太快了，不经意间，一年就这样过去了，在年底的时候，我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会，这是每年都要做的，让我们辞去过往美好的一年，迎来新的美好的一年!
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了.吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了.站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台.
一.活动理念(主题)：
青春、激情、梦想、未来
二.活动目的：
1.增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响.
2.丰富同学们的校园文化生活.
3.展现当代大学生的良好精神面貌.
三.活动时间：
20xx年12月26日(暂定)
四.活动地点：
海军礼堂
五.活动主办单位：
文学院职教部团委、学生会
六.活动对象：
文学院职教部全体师生
七.项目组：
1.第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部、社团部成员
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作.
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接.
c.主持人的选择，形象设计及台词审核.
d.准备好晚会所需的服装道具.
2.第二项目组：宣传组
组长：
组员：团宣传、宣传部成员
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传服务.
b.辅助其他外联工作
3.第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部成员
a.负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺.
b.晚会前联系各商家的代表团.
c.辅助其外联工作
4.第四项目组：后勤组
组长：
组员：办公室、女生部、生劳部成员
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬.
b.到院礼仪队确定礼仪人员(人数待定).
c.物品购买及工作证制作.
d.晚会单日准备好会场用品.如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师.
5.第五项目组：舞台组
组长：
组员：体育部、纪检部
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质.
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置.
6.第六项目组：机动组
关于学院元旦晚会的策划方案范文 篇6
主办单位：
经管系学生会实践部
活动时间：
20xx年1月1日
活动地点：
校内体育馆
活动对象：
经管系全体学生
活动主旨：
发扬传统文化，展现校园风采，培养学生素质
活动开展原因：
1、锻炼实践部全体部员的实践、策划能力
2、使学生之间相互交流与合作，全面发展
活动中应注意的细节：
1、各种高难度动作带来的意外伤害
2、人员拥挤
3、停电
4、学生的不文明行为，如：起哄，吹口哨等
宣传方式
1、张贴海报
2、发布到校园网站
3、校园广播
4、问卷调查
5、挂横幅
6、发放关于元旦晚会的报纸和书刊
评奖标准：
1、评出前三名，分别给予不同档次的奖品和证书
2、只要参加的均给予鼓励奖
经费预算：
1、场内布置100元
2、奖品费300元
3、宣传费50元
活动意义：
1、锻炼了学生的实践能力，使各种特长的学生将才艺尽情的表现出来，丰富了学生的文化生活，培养了学生的综合素质
2、展现学校风采，使学校的元旦晚会越办越好，争取创造更多的文化艺术节
关于学院元旦晚会的策划方案范文 篇7
20xx年，我们有着不同的经历，有人欢喜有人忧愁，然而无论悲伤还是欣喜，旧的一年即将过去，我们迎来了新的一年，伴着灯光与欢乐，我们一同迎接新的一年，为自己展开生命中的又一页，同时，让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生，愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。
一、活动主题
x科技学院xx院元旦晚会――20xx迎新晚会
二、活动时间及地点
学院报告厅：20xx年12月30日星期三晚
三、主办方及参加人员
主办方：南京理工xx科技学院xx院学生会
参加人员：系全体学生及教师，院长及校领导，各位商家代表
四、活动形式及节目
本次活动主要以晚会形式呈现，其中有歌舞，小品，现场互动，具体内容还待定，本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式，若能成功，将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以
五、赞助商可获得的优势
1.本次参与的人员较多，较广，还涉及到学校领导及教师，人员集中，有利于商家宣传，可以让更多的人了解商家产品，了解商家
2.可以通过此次的活动，例如通过商家和同学的活动，游戏，让商家更近的接触学生，更了解学生，话说知己知彼，方能百战百胜，只是一次小小的投资，获得的不仅仅只是朋友，还有长久的利益和名声。
3目前学生的人际网络比较广，相信一传十，十传百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住学生的消费心理，略作点“小文章”，搞点优惠政策，会吸引更多消费者
4其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系，那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益，更重要的是长远利益，我们可以及时帮商家传达信息，也可以以我们部门做商家学校的代理人，让学生更便捷的与商家联系，通过我们的每次活动，为商家树立一个更好的企业形象，为以后公司的方展铺垫，以备人才的招揽。
六、活动的宣传方式
1.条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
2.海报：活动前就张贴在各个宿舍大厅，另外，还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传
3服装：当天晚会上，我们的工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻。
4现场主持人致谢词
5.网络信息宣传：每个学生都有手机，我们可以利用飞信群，qq群向同学宣传
6.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
7礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，8.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
9也可以根据商家的要求
七、晚会预算
条幅(商家预祝xx院元旦晚会圆满结束，商家恭祝系20__元旦晚会的举办，预祝商家协xx院20__元旦晚会圆满成功，或合作愉快)2x80海报4张x50
演员化妆300元
背景喷绘500
灯光300
饮用水100
礼品300
道具200
其他200
总计2300
冠名费1500元
八、后期工作
1.反馈信息：为商家传达当天活动的有关信息，主要是照片
2.交流：与商家交流，了解商家的感触，听取商家的意见，以便下次更好的为商家宣传，与学生交流，了解学生对商家的印象，及时将这些信息反馈给商家
致辞：我们会尽我们最大的努力，为商家做好宣传，给我们一次机会，也给自己一次展示的机会，只要一次小小的投入，就会给你带来一些意想不到的收获。
策划人：x院xx院学生会外联部
时间20xx-12-26
策划人：x院xx院学生会外联部
时间20xx-12-26
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定于12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
3、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
4、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
九、节目单
本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
十、资金预算
略
十一、资金来源
赞助商家及金额：
合作协议：
十二、应急控制
1、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十三、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1、场地申请
2、四位礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具
5、引领观众进场入座
6、搬运学生会器材
7、借用所需工具工作
8、舞台搭建及灯光安装调试工作
9、音箱设备调试工作
10、准备好晚会所需伴奏带
11、化妆室换衣间搭建工作
12、服装道具准备工作
13、搬运桌椅及电脑
14、赞助商的服务工作
15、赞助商接待交流工作
16、换衣间服务人员到位
17、维持秩序工作人员到位
18、舞台道具服务人员到位
19、照相及dv工作人员到位
20、电线及器材看管人员到位
21、预演节目准备工作
22、进出口控制工作
23、外场小活动秩序维持工作
24、主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
